top of page

e-İrsaliye

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun e-İrsaliye çözümlerimiz ile Kağıt irsaliye süreçleriyle zaman kaybetmeyin.

Hemen başvurun e-İrsaliye ile lojistik ve sevkiyat işlemlerinizde hız, güven ve tasarruf sağlayın.

e-İrsaliye
eimza-edevlet-elektronik-imza-basvuru-imza-platform-anasayfa-arkaplan.jpg

e-İrsaliye Nasıl Alınır?

e-İrsaliye kullanabilmek için GİB tarafından onaylı bir e-İrsaliye sistemine kayıt olmak ve aşağıdaki adımları takip etmek gerekmektedir:

e-Fatura Mükellefi Olun

e-İrsaliye, yalnızca e-Fatura kullanıcılarına sunulmaktadır.

Mali Mühür veya e-İmza Edinin

Güvenli ve yasal geçerliliği olan e-İrsaliye oluşturmak için gereklidir.

GİB’e Başvurun

GİB’in e-İrsaliye sistemine kayıt olarak kullanmaya başlayabilirsiniz.

Kullanın

e-İrsaliye işlemlerinizi GİB portalı üzerinden kolayca yönetebilirsiniz.

  • e-Fatura nedir?
    e-Fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan yasal bir fatura türüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanır ve yasal geçerliliğe sahiptir.
  • e-Fatura kimler için zorunludur?
    Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan düzenlemeler doğrultusunda, özellikle belirli ciroyu aşan ve bazı sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için e-faturaya geçiş yasal bir zorunluluktur. İşletmenizin e-faturaya geçmesi için gereken şartlar aşağıdaki gibidir: • 2022 veya sonraki dönemlerde e-ticaret kapsamında brüt satış hasılatınız 500 bin TL’yi aşıyorsa, e-faturaya geçiş yükümlülüğünüz bulunur. • Gayrimenkul veya motorlu taşıtların inşası, alım-satımı, kiralanması gibi işlemleri gerçekleştiriyorsanız e-fatura kullanımına geçmeniz zorunludur. • Kültür ve Turizm Bakanlığına bağlı konaklama hizmeti sunuyorsanız, işletmeniz e-fatura sistemine geçmek zorundadır.
  • e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark nedir?
    ✅ e-Fatura: e-Fatura sistemine kayıtlı işletmeler arasında düzenlenir ve GİB üzerinden iletilir. ✅ e-Arşiv Fatura: e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan bireylere veya işletmelere düzenlenir ve elektronik ortamda saklanır.
  • e-Fatura kullanmanın avantajları nelerdir?
    🔻 Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve arşivleme giderlerinden kurtulursunuz. 🔻 Hızlı İşlem: Faturalarınızı saniyeler içinde oluşturup gönderebilirsiniz. 🔻 Yasal Uyumluluk: GİB standartlarına uygun şekilde faturalandırma yaparsınız. 🔻 Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak doğayı korursunuz.
  • e-Fatura nasıl alınır?
    Başvuru Süreci: Uzman ekibimiz, işletmenizin e-Fatura yükümlülüklerini kontrol ederek sizin için en uygun çözümü sunar. Entegrasyon: Mevcut muhasebe veya ERP sisteminize uygun hızlı ve güvenli entegrasyon sağlarız. Kurulum ve Eğitim: e-Fatura sisteminizi sizin için kurar, nasıl kullanacağınızı adım adım anlatırız. Destek: Her aşamada uzman desteğimizle yanınızdayız.
  • e-Fatura iptal edilebilir mi?
    Evet. Gönderilen e-Faturalar belirli süreler içinde alıcı tarafından reddedilebilir veya iptal sürecine alınabilir. İptal süreci, GİB portalı veya özel entegratörler üzerinden yönetilir.
  • e-Fatura saklama süresi ne kadardır?
    Mevzuata göre e-Faturalar en az 10 yıl süreyle saklanmalıdır. Bu süre boyunca faturalarınıza dijital arşiv üzerinden kolayca erişebilirsiniz.
  • e-Fatura sistemi güvenli mi?
    Evet! e-Fatura, GİB onaylı ve güvenli veri merkezlerinde saklanır. Kağıt faturaların kaybolma veya sahtecilik riski varken, e-Fatura şifreleme ve dijital imza teknolojileriyle korunur.
  • e-Fatura'ya nasıl geçiş yapabilirim?
    Hemen bizimle iletişime geçerek e-Fatura sistemine hızlı ve güvenli bir şekilde geçiş yapabilirsiniz!

Hızlı ve Güvenli İşlem Süreçleri

Kağıt irsaliye işlemleri, elle düzenleme, fiziksel teslimat ve arşivleme gerektirdiğinden zaman kaybına yol açar. e-İrsaliye ile tüm bu süreçleri dijital ortamda hızlı ve güvenli bir şekilde tamamlayabilirsiniz.

✅ İrsaliyeniz anında düzenlenir ve karşı tarafa iletilir.
✅ Hatalı veya eksik belge riskini minimuma indirir.
✅ Kargo ile fiziksel belge gönderme ihtiyacını ortadan kaldırır.

e-İrsaliye sayesinde, sevkiyat sürecinizi hızlandırarak müşteri memnuniyetini artırabilirsiniz.

Maliyetlerden Tasarruf Sağlar

Kağıt irsaliye kullanımı; baskı, kargo, arşivleme ve iş gücü gibi ek maliyetler yaratır. e-İrsaliye ile bu giderleri tamamen ortadan kaldırarak operasyonel maliyetlerinizi düşürebilirsiniz.

📌 Kağıt, toner ve baskı maliyetlerini sıfıra indirir.
📌 Kargo ve kurye ile belge gönderme masrafını ortadan kaldırır.
📌 Depolama ve fiziksel arşivleme gereksinimini ortadan kaldırarak alan tasarrufu sağlar.

Maliyetlerinizi düşürerek daha verimli ve sürdürülebilir bir iş modeli oluşturabilirsiniz.

Yasal Uyumluluk ve Güvenilirlik

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen tüm yasal düzenlemelere uyumlu olan e-İrsaliye sistemi, işletmenizi olası yasal cezalardan ve risklerden korur.

📜 e-İrsaliye belgeleri zaman damgası ve dijital mühür ile güvence altına alınır.
📜 Kağıt irsaliye kayıpları, sahtecilik ve belge sahtekarlığının önüne geçer.
📜 GİB standartlarına uygunluk sağlayarak mevzuata tam uyum gösterir.

Tüm süreçleri dijital ortamda yöneterek hem yasal risklerden kaçınabilir hem de işlemlerinizin güvenliğini artırabilirsiniz.

Dijital Arşivleme Kolaylığı

Kağıt irsaliyeleri saklamak için fiziksel arşivleme yapmanız gerekir ve bu süreç zamanla belge kayıplarına veya depolama sorunlarına yol açabilir. e-İrsaliye ile tüm sevk irsaliyelerinizi dijital ortamda saklayarak dilediğiniz zaman kolayca erişebilirsiniz.

📌 10 yıl boyunca güvenli bir şekilde dijital arşivleme yapabilirsiniz.
📌 Aradığınız irsaliye belgesine anında ulaşabilirsiniz.
📌 Belge kayıplarının ve yanlış beyanların önüne geçebilirsiniz.

Bu sayede hem iş süreçlerinizi daha düzenli hale getirir hem de yasal zorunluluklara tam uyum sağlarsınız.

Anlık Takip ve Raporlama İmkanı

e-İrsaliye, sevkiyat sürecinizi dijital ortamda izlemenizi ve raporlamanızı kolaylaştırır.

📊 İrsaliye hareketlerinizi anlık olarak takip edebilirsiniz.
📊 İşletmenizin sevkiyat verilerini analiz ederek operasyonel performansınızı artırabilirsiniz.
📊 Hangi müşteriye, hangi tarihte, ne kadar ürün gönderildiğini detaylı bir şekilde görebilirsiniz.

Gerçek zamanlı takip ve analiz sayesinde, lojistik yönetiminizi güçlendirerek daha bilinçli iş kararları alabilirsiniz.

Çevre Dostu ve Sürdürülebilir İş Süreci

e-İrsaliye, kağıt kullanımını ortadan kaldırarak çevreye duyarlı bir iş modeli oluşturmanızı sağlar.

🌱 Kağıt tüketimini azaltarak doğaya katkı sağlar.
🌱 Baskı ve kargo süreçlerinden kaynaklanan karbon ayak izinizi düşürür.
🌱 Dijitalleşme ile sürdürülebilir iş süreçlerine geçiş yapmanızı destekler.

Geleceğe yatırım yapmak ve çevre dostu bir işletme olmak için e-İrsaliye’ye geçiş yapabilirsiniz!

Kimler e-İrsaliye Kullanmak Zorundadır?

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), belirli kriterlere sahip işletmeler için e-İrsaliye kullanımını zorunlu hale getirmiştir.

🔹 Brüt satış hasılatı 2022 veya 2023 yıllarında 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler
🔹 e-Fatura mükellefi olan tüm firmalar
🔹 Demir-çelik sektöründe faaliyet gösteren işletmeler
🔹 Akaryakıt istasyonları ve dağıtım firmaları
🔹 Alkol ve tütün ticareti yapan firmalar
🔹 Otomotiv ve yedek parça sektöründeki işletmeler
🔹 Maden, enerji ve lojistik sektöründe faaliyet gösteren şirketler
🔹 GİB tarafından belirlenen diğer mükellefler

Sizin işletmeniz e-İrsaliye kullanımına tabi mi? Bizimle iletişime geçerek hemen öğrenin!

bottom of page