E-Belge Kullanım Zorunluluğu 2025: Hangi İşletmeler Geçiş Yapmalı?

Dijital dönüşümün hız kazanmasıyla birlikte, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) işletmelere yönelik e-Belge kullanım zorunluluğunu her yıl güncelliyor. 2025 yılı itibarıyla e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter, e-İrsaliye gibi e-Belge sistemlerine geçiş yapması gereken işletmeler için yeni düzenlemeler yürürlüğe giriyor. Peki, hangi işletmeler e-Belge sistemlerini kullanmak zorunda? İşte 2025 yılı güncel rehberi!

2025 Yılında E-Belge Kullanım Zorunluluğu Kimleri Kapsıyor?

1️⃣ e-Fatura Kullanımı Zorunlu Olan İşletmeler

Brüt satış hasılatı 2023 veya 2024 hesap dönemlerinde 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler
E-Ticaret ile uğraşan mükellefler: Online satış yapan firmalar, belirli ciro sınırını aşmaları halinde e-Fatura sistemine dahil olmak zorundadır.
Gayrimenkul ve motorlu taşıt ticareti yapan işletmeler: Belirlenen sınırları geçenler için zorunluluk devam ediyor.

2️⃣ e-Arşiv Fatura Kullanımı Zorunlu Olan İşletmeler

e-Fatura mükellefi olmayanlara düzenlenecek 5.000 TL ve üzeri faturalar için e-Arşiv Fatura zorunludur.
Vergi mükellefi olmayanlara düzenlenen 30.000 TL ve üzeri faturalar için e-Arşiv Fatura kullanımı mecburidir.

3️⃣ e-Defter Kullanımı Zorunlu Olan İşletmeler

e-Fatura sistemine geçiş zorunluluğu bulunan işletmelerin e-Defter tutmaları da zorunludur.
Serbest meslek erbapları, e-SMM (e-Serbest Meslek Makbuzu) kullanıyorsa e-Defter sistemine de geçiş yapmalıdır.

4️⃣ e-İrsaliye Kullanımı Zorunlu Olan İşletmeler

Lojistik, nakliye ve taşıma sektörüyle ilgili faaliyet gösteren mükellefler
Demir-çelik sektöründeki mükellefler
Maden sektörüyle uğraşan işletmeler

E-Belge Kullanımının Avantajları

✅ Kağıt masraflarını ortadan kaldırır, maliyetleri düşürür.

✅ Resmi süreçleri hızlandırır ve belge yönetimini kolaylaştırır.

✅ GİB mevzuatına tam uyum sağlar, cezalardan kaçınmanıza yardımcı olur.

✅ Dijital ortamda arşivleme imkanı sunar, kayıp ve hataları önler.

Eğer işletmeniz yukarıdaki kriterleri sağlıyorsa, e-Belge sistemlerine geçiş yapmanız zorunludur. Ancak zorunluluk dışında kalan işletmeler de e-Belge kullanımına geçerek maliyet avantajı, kolay takip ve güvenli arşivleme gibi birçok fayda elde edebilirler.

İmza Platform olarak, e-Belge geçiş sürecinizde uzman ekibimizle birebir destek sağlıyoruz. e-Fatura, e-Defter, e-İrsaliye ve diğer tüm e-Belge hizmetleri hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

İletişim

e-belge zorunluluğu 2025