e-Fatura Nedir? Kimler Kullanmalıdır? 2025 Güncel Rehber

Dijital dönüşümün en önemli adımlarından biri olan e-Fatura, işletmelere hızlı, güvenli ve maliyet avantajı sağlayan bir elektronik fatura sistemidir. Kağıt fatura dönemini geride bırakarak hem mevzuata uygun hem de çevre dostu bir muhasebe yönetimi sağlayabilirsiniz. 2025 itibariyle kimlerin e-Fatura kullanması gerektiğini ve başvuru sürecini detaylı olarak ele aldık.

e-Fatura nedir? Kimler e-Fatura kullanmalıdır? 2025 Güncel Rehberimiz

e-Fatura

e-Fatura Nedir?

e-Fatura, kağıt faturanın dijital ortama taşınmasıyla oluşturulan, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından denetlenen ve tüm hukuki geçerliliği olan bir elektronik fatura sistemidir. e-Fatura, vergi mevzuatına uygun olarak taraflar arasında GİB sistemi üzerinden güvenli bir şekilde iletilir. Bu sayede faturalar elektronik ortamda saklanabilir, düzenlenebilir ve gerektiğinde kolayca sorgulanabilir.

Kimler e-Fatura Kullanmak Zorunda?

2025 itibariyle GİB tarafından belirlenen ciro eşiklerine ulaşan firmalar e-Fatura kullanmak zorundadır. Aşağıdaki kriterlere uyan işletmelerin e-Fatura sistemine geçmesi gerekmektedir:

• 2023 yılında 3 milyon TL ve üzeri brüt ciroya sahip işletmeler

• E-ticaret, konaklama, akaryakıt, finans, sigorta ve lojistik gibi belirli sektörlerde faaliyet gösteren firmalar

• Serbest meslek erbaplarından belirlenen ciroların üzerinde kazanca sahip olanlar

• GİB tarafından zorunlu tutulan diğer mükellefler

e-Fatura Kullanmanın Avantajları

1. Maliyet ve Zaman Tasarrufu

• Kağıt, baskı, kargo ve arşivleme gibi giderleri ortadan kaldırır.

• Muhasebe süreçlerini hızlandırır, iş yükünü azaltır.

  
  

2. Yasal Uyum ve Güvenlik

• GİB tarafından denetlenen sistem sayesinde kayıt dışı ekonomiyle mücadele edilir.

• Tüm faturalar 10 yıl boyunca dijital olarak güvenli sunucularda saklanır.

  
  

3. Çevre Dostu ve Verimli

• Kağıt tüketimini ortadan kaldırarak çevreye duyarlı bir şirket politikası izlenmesine olanak tanır.

  
  

4. Denetlenebilir ve Kolay Erişilebilir

• Faturaların kaybolma, zarar görme riski yoktur.

• Geçmişte kesilen faturalara anında erişim sağlanabilir.

e-Fatura Nasıl Alınır?

e-Fatura kullanmaya başlamak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. e-İmza veya Mali Mühür temin edin (Tüm başvurular İmza/Mali Mühür ile yapılır).

2. Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan e-Fatura başvurusunda bulunun.

3. www.imzaplatform.com web adresinden İletişim formunu doldurarak e-Fatura başvurunuzu yapınız.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark nedir?

e-Fatura, GİB sistemine kayıtlı mükellefler arasında kullanılırken, e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine dahil olmayanlara kesilir.

e-Fatura iptal edilebilir mi?

e-Fatura külleksiyonum için yasal saklama zorunluluğu var mı?

e-Fatura sistemine geçmezsem ceza alır mıyım?

e-Fatura başvurumu nasıl yapabilirim?