e-Fatura mı e-Arşiv Fatura mı? e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar Hangisini Kullanmalısınız?

Günümüzde şirketlerin finansal süreçlerini dijitalleştirme ihtiyacı giderek artıyor. Bu noktada, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura kavramları öne çıkıyor. Peki, bu iki fatura türü arasındaki farklar nelerdir ve işletmeniz için hangisi daha uygun? Bu yazıda, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura arasındaki farkları, avantajlarını ve hangi durumlarda hangisini kullanmanız gerektiğini detaylı bir şekilde açıklayacağız.

e-Fatura Nedir?

e-Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip, elektronik ortamda oluşturulan ve iletilen bir fatura türüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanır ve fatura alıcısına GİB sistemi üzerinden iletilir.

e-Fatura'nın öne çıkan özellikleri:

• e-Fatura sadece e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında kullanılır.

• GİB tarafından denetlenebilir ve resmi bir kayıt altında tutulur.

• e-Fatura kullanıcıları, e-Arşiv Fatura düzenleyemezler, yalnızca e-Fatura düzenleyebilirler.

• Elektronik ortamda arşivlenir ve kağıt fatura basımı gerektirmez.

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv Fatura ise e-Fatura sistemine dahil olmayan mücbir sebep ya da yasal zorunluluk dışında kalan firmalar için oluşturulan elektronik faturadır. e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan firmalara veya son kullanıcılara gönderilir.

e-Arşiv Fatura'nın öne çıkan özellikleri:

• e-Fatura sistemine dahil olmayan firmalara ya da bireysel müşterilere kesilebilir.

• GİB sistemine doğrudan iletilmez, ancak belirli periyotlarla raporlanır.

• Elektronik ortamda düzenlenir ve arşivlenir.

• Vergi mevzuatına uygun olarak dijital ortamda saklanabilir.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar

Özellik	e-Fatura	e-Arşiv Fatura
Kimlere kesilir	e-Fatura mükelleflerine	e-Fatura sistemine dahil olmayan firmalara ve bireylere
GİB Onayı	Fatura doğrudan GİB sistemine gider	GİB'e doğrudan gönderilmez, raporlanır
Arşivleme	GİB tarafından 10 yıl saklanır	Mükellef tarafından saklanmalıdır
Kullanım Zorunluluğu	e-Fatura mükellefleri için zorunludur	e-Fatura mükellefi olmayanlar için kullanılabilir

Hangi Durumda Hangi Fatura Kullanılmalı?

• Eğer e-Fatura sistemine kayıtlı bir firmaya fatura kesecekseniz, e-Fatura kullanmalısınız.

• Eğer bireysel bir müşteriye ya da e-Fatura mükellefi olmayan bir şirket ya da kuruluşa fatura kesecekseniz, e-Arşiv Fatura kullanmalısınız.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Kullanmanın Avantajları

• Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve kargo masrafları ortadan kalkar.

• Hızlı ve Kolay Kullanım: Faturalar elektronik ortamda anında gönderilir ve alınır.

• Arşivleme Kolaylığı: Dijital ortamda fatura saklama ve geriye dönük kolayca erişim sağlanır.

• Resmi Uyumluluk: Vergi mevzuatına tam uyum sağlar.

Şirketiniz için en uygun fatura sistemini seçmek, maliyetlerinizi düşürmenize ve iş süreçlerinizi daha verimli hale getirmenize yardımcı olur. e-Fatura ve e-Arşiv Fatura arasındaki farkları göz önünde bulundurarak ihtiyacınıza uygun olanı seçebilir ve dijital dönüşümünüze katkı sağlayabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

1. e-Fatura ve e-Arşiv Fatura arasındaki temel fark nedir?

e-Fatura, sadece e-Fatura mükellefleri arasında kullanılabilir ve GİB tarafından denetlenir. e-Arşiv Fatura ise e-Fatura sistemine dahil olmayan firmalara veya bireylere kesilir ve GİB’e raporlanır.

2. Kimler e-Fatura kullanmak zorundadır?

3. e-Fatura mükellefi e-Arşiv Fatura kesebilir mi?

4. e-Fatura kullanmanın avantajları nelerdir?

5. e-Fatura veya e-Arşiv Fatura kullanmazsam ceza alır mıyım?

6. e-Fatura ve e-Arşiv Fatura’yı aynı anda kullanabilir miyim?

Not: İmza Platform olarak, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura geçiş sürecinizde size uzman ekibimizle birebir destek sağlıyoruz. e-Fatura ve e-Arşiv Fatura hakkında daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.