MERSİS E-İmza Zorunluluğu 2025 | Kimler Kullanmalı?

Şirket kuruluşları, değişiklik işlemleri ve resmi başvuruların dijitalleşmesiyle birlikte MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) üzerinden yapılan işlemlerde e-İmza kullanımı 2025 itibarıyla çok daha kritik hale geldi. Peki, MERSİS’te e-İmza neden zorunlu? Kimleri kapsıyor? Nasıl alınır ve nasıl kullanılır? İşte tüm bu soruların yanıtları bu yazımızda!

MERSİS Nedir?

MERSİS, Ticaret Bakanlığı tarafından geliştirilen ve şirket kuruluş işlemleri başta olmak üzere tüm ticaret sicili işlemlerinin çevrim içi yapılabildiği dijital bir sistemdir. Şirketlerin ticaret sicil müdürlüklerine gitmeden birçok işlemi yapmasına olanak sağlar.

MERSİS'te e-İmza Neden Zorunlu?

2025 yılı itibarıyla MERSİS üzerinden yapılacak birçok işlemde güvenli elektronik imza (e-İmza) kullanımı zorunlu hale gelmiştir. Bu zorunluluk, işlemlerin dijital ortamda güvenli ve hukuken geçerli şekilde yürütülmesi için getirilmiştir.

E-İmza ile Hangi İşlemler Yapılır?

• Şirket kuruluşu başvurusu

• Ana sözleşme onayı

• Şirket adres değişikliği

• Yetkili atama ve çıkarma

• Sermaye artırımı/azaltımı

• Şirket birleşme ve tasfiye işlemleri

MERSİS E-İmza Zorunluluğu Kimleri Kapsıyor?

• Şirket kurucuları (gerçek ve tüzel kişiler)

• Yetkili kişiler (şirket müdürleri, yöneticiler)

• Ticaret sicili işlemi yapacak tüm taraflar

Not: Bu kişilerin, MERSİS’e giriş yaparak e-İmza ile işlemlerini onaylaması gerekmektedir. E-İmza olmadan başvuru süreçleri tamamlanamamaktadır.

E-İmza Nasıl Alınır?

E-İmza, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş servis sağlayıcı firmalar aracılığıyla ( İmza Platform gibi )temin edilir. Kurumsal veya bireysel başvuru yapılabilir. Kimlik doğrulama, kurulum ve aktivasyon işlemlerinden sonra e-İmzanız kullanıma hazır hale gelir.

MERSİS’te e-İmza Kullanmanın Avantajları

• Hızlı işlem: Fiziksel evrak sürecine gerek kalmaz.

• Güvenli: Islak imza kadar geçerlidir ve sahteciliğe karşı güçlüdür.

• Tasarruf sağlar: Kağıt, kırtasiye ve kargo giderlerini ortadan kaldırır.

• Zamandan kazandırır: İşlemler anında ve uzaktan yapılabilir.

2025 Yılı İçin Önemli Hatırlatma

2025 yılı itibarıyla MERSİS e-imza zorunluluğu birçok şirket için gündeme geldi.

Ticaret Bakanlığı tarafından yapılan güncellemelerle birlikte, bazı işlemlerde artık yalnızca e-İmza ile başvuru kabul edilmektedir. Şirketinizin MERSİS işlemlerinde herhangi bir aksama yaşamaması için e-İmzanızı edinmeyi geciktirmeyin.

Dijitalleşen ticaret dünyasında e-İmza artık bir tercih değil, zorunluluk. MERSİS işlemlerini eksiksiz ve hızlı bir şekilde gerçekleştirmek için e-İmza sahibi olmanız gerekmektedir.

İmza Platform olarak MERSİS işlemlerinizde kullanabileceğiniz e-İmza temini, kurulum ve teknik destek süreçlerinde yanınızdayız. Size özel çözümler ve birebir destek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

İletişim